Déclaration de protection des données

Version du 23/10/2018

1. Aperçu de la protection des données

Remarques générales

Notre entreprise a à cœur de protéger vos données personnelles. Le traitement de ces données se fait dans le strict respect des dispositions de protection des données : le Règlement général européen de protection des données (RGPD), la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et autres lois. Le RGPD nous oblige à vous fournir les informations suivantes concernant le traitement de vos données.

Collecte des données sur notre site Internet

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Internet ?
Le traitement des données sur ce site Internet se fait par l’exploitant du site.
Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales de ce site Internet.

Comment collectons-nous vos données ?

Nous collectons les données que vous nous communiquez, par exemple par e-mail ou dans le cadre du traitement de votre commande.

D’autres données sont collectées automatiquement par notre système informatique lorsque vous visitez notre site Internet. Il s’agit principalement de données techniques (navigateur Internet, système d’exploitation ou heure d’accès à notre site). La collecte de ces données se fait de manière automatique dès que vous accédez à notre site Internet.

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Si vous nous adressez une demande :
Vous pouvez à tout moment nous adresser une demande, par téléphone, courrier, e-mail, fax ou en personne. Si, dans ce cadre, vous nous transmettez vos données, cela s’applique aux données suivantes :
Données personnelles : informations que vous nous communiquez volontairement
Finalités du traitement : traitement de votre demande
Base juridique : article 6 paragraphe 1 point a) du RGPD
Destinataire des données :
– Direction et services internes
– Destinataires auxquels nous transmettons les données suite à votre demande
Délai de conservation :
Vos données seront archivées une fois le traitement terminé. Les données seront supprimées des archives après 10 ans.
Partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, prestataires) :
La plupart de nos prestataires nomment un de leurs collaborateurs comme interlocuteur auprès de Rettenmeier. Nous traitons les coordonnées de ces interlocuteurs comme suit :
Données personnelles :
– Nom
– Entreprise, adresse de l’entreprise
– Poste, missions
– Numéro de téléphone, fax
– Adresse e-mail
Finalités du traitement : s’accorder sur les services/prestations commandés
Base juridique : article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD
Origine des données :
– Transmises par l’interlocuteur
– Transmises par un autre service du prestataire/fournisseur
Destinataire des données :
– Direction et services internes

Délai de conservation :

Les données seront archivées une fois la commande terminée. Les données seront supprimées des archives après 10 ans. Ces données ne font pas l’objet d’une obligation de transmission. Le traitement n’est pas non plus absolument nécessaire pour le service ou la livraison. Cependant, les efforts liés aux accords seraient bien trop élevés sans interlocuteurs fixes. Le risque de malentendu serait en outre très grand. Ce traitement est donc justifié par un intérêt légitime.

Candidats

Nous serions ravis de recevoir votre candidature par e-mail.
Si vous souhaitez candidater chez nous, nous aurons besoin des données suivantes :
Données personnelles : données que vous nous envoyez avec votre candidature
Finalités du traitement : décider ou non d’embaucher
Base juridique :
– Article 88 du RGPD en lien avec le paragraphe 26 de la BDSG
– Article 6 paragraphe 1 point a) du RGPD (consentement à une longue conservation des documents)
Destinataire des données :
– Direction et services internes
Délai de conservation :
– En cas d’embauche : 10 ans après la fin de votre mission chez nous
– En cas de refus : 1 an après le refus.
Le traitement des données est nécessaire pour la vérification pré-embauche. L’élaboration d’un contrat de travail ne peut se faire sans la mise à disposition de ces données.

Nous respectons strictement le principe d’économie et de minimisation des données. Seules les données nécessaires à l’exécution de notre relation commerciale seront traitées. Les données ne seront aucunement utilisées à d’autres fins ni rendues accessibles à des tiers à d’autres fins.

Les données dont nous n’avons plus besoin et pour lesquelles il n’existe aucune obligation légale ou commerciale de conservation seront détruites, conformément à la protection des données.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos données personnelles :
– Information sur les données enregistrées vous concernant (article 15 du RGPD)
– Rectification de données inexactes (article 16 du RGPD)
– Effacement, si la loi l’autorise (article 17 du RGPD)
– Limitation du traitement (article 18 du RGPD)
– Accès à vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (article 20 du RGPD)
– Opposition au traitement (article 21 du RGPD)
– Réclamation auprès d’une autorité de contrôle (article 77 du RGPD)
Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment avec effet futur.

Outils d’analyse et outils de fournisseurs tiers

Seul un cookie dit « de session » est installé. Ce dernier est nécessaire pour des raisons techniques. Une fois que vous aurez quitté notre site Internet, il sera automatiquement supprimé par votre navigateur. Nous n’utilisons pas d’autres cookies.

Finalités du traitement :
Exploitation du site Internet, évaluation des bugs
Base juridique :
article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD
Destinataire des données : aucun
Délai de conservation : 3 mois

2. Remarques générales et informations obligatoires

La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Nous traitons vos données personnelles en respectant leur confidentialité et conformément aux dispositions de la loi allemande sur la protection des données et à la présente déclaration de confidentialité.

Nous stockons et utilisons vos données personnelles exclusivement pour la communication et les transactions commerciales avec vous. Dans ce cadre, nous respectons le principe d’économie et de minimisation des données. Les données ne seront aucunement utilisées à d’autres fins ni rendues accessibles à des tiers à d’autres fins.

Chez nous, vos données sont protégées contre tout accès étranger non autorisé dans le cadre de nos mesures techniques et organisationnelles. Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont actualisées en permanence conformément au développement technique.

Nous attirons votre attention sur le fait que le transfert de données sur Internet (p. ex. en cas de communication par e-mail) peut présenter des lacunes en termes de sécurité. Une protection sans lacune des données contre tout accès de tiers est impossible.

Remarque sur le responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site Internet est :
Rettenmeier GmbH Kunstmühle, Manfred-Volz-Strasse 7, D- 72160 Horb a. N.
Tél : +49 (0) 7451 5502 0, fax : +49 (0) 7451 5502 29, e-mail : info(at)saalemuehle.de
Michael Gutting, Claudia Rettenmeier, Markus Rettenmeier (Direction)

Chiffrement SSL/TLS

Ce site utilise le chiffrement SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenu confidentiel, tel que des commandes ou demandes que vous nous envoyez en tant qu’opérateur du site. Vous pouvez reconnaître une connexion chiffrée au fait que l’URL passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Si le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne pourront pas être lues par des tiers.

Informations, blocage, effacement

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous pouvez à tout moment recevoir gratuitement des informations à propos des données que nous avons enregistrées vous concernant, de leur origine et de leur destinataire ainsi que sur l’objectif du traitement des données. Le cas échéant, vous êtes en droit de demander la rectification, le blocage ou l’effacement de ces données dans un délai raisonnable. À ce propos, ainsi que pour toutes les questions relatives au thème des données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales.

Opposition aux e-mails publicitaires

L’exploitation des coordonnées publiées dans le cadre de l’obligation de mentions légales en vue de l’envoi de publicité et de documentation non sollicitées explicitement est formellement interdite. Les exploitants des pages se réservent la possibilité de suites judiciaires en cas d’envoi non demandé d’information publicitaire, p. ex. sous forme de spams.

3. Délégué à la protection des données

Contrôleur de la protection des données exigé par la loi

Notre entreprise a nommé un contrôleur de la protection des données.
Anja Twietmeyer
bds(at)saalemuehle.de

4. Collecte des données sur notre site Internet

Cookies

Seul un cookie dit « de session » est installé. Ce dernier est nécessaire pour des raisons techniques. Une fois que vous aurez quitté notre site Internet, il sera automatiquement supprimé par votre navigateur. Nous n’utilisons pas d’autres cookies.

Finalités du traitement :
Exploitation du site Internet, évaluation des bugs
Base juridique :
article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD
Destinataire des données : aucun
Délai de conservation : 3 mois

Fichiers log de serveur

Le fournisseur de ce site collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers log de serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces fichiers comprennent :

Type et version du navigateur
Système d’exploitation utilisé
URL de référence
Nom d’hôte de l’ordinateur accédant
Heure de la requête au serveur
Adresse IP
Ces données ne seront pas fusionnées avec d’autres sources de données.

Le traitement des données se fait sur la base de l’article 6 paragraphe 1 point c) du RGPD qui permet le traitement des données pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

Formulaire de contact

Si vous nous faites parvenir des demandes via un formulaire de contact, vos données inscrites sur le formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous indiquez pour le traitement de votre demande, seront mémorisées chez nous en perspective d’éventuelles questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre autorisation.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. Pour cela, il suffit de nous envoyer un simple e-mail. La licéité des opérations de traitement des données effectuées jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

5. Plug-ins et outils

Google Web Fonts

Pour garantir l’uniformité de ses polices, ce site utilise les Web Fonts de Google. Lorsque vous visitez une page, votre navigateur télécharge les Web Fonts nécessaires dans son cache afin d’afficher correctement les textes et les polices.

Pour cela, votre navigateur doit se connecter aux serveurs de Google. Cela permet à Google de savoir si votre adresse IP a été utilisée pour accéder à notre site Internet. L’utilisation de Google Web Fonts se fait dans l’intérêt d’une présentation uniforme et agréable de notre offre en ligne. Ceci constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD.

Si votre navigateur ne prend pas en charge les Web Fonts, votre ordinateur utilisera une police standard.

Google Maps

Ce site utilise le service de carte de Google Maps via une API. Ce service est proposé par Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Pour utiliser les fonctionnalités de Google Maps, il faut enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis puis y sont stockées. Le fournisseur de cette page n’a aucune influence sur cette transmission de données.

L’utilisation de Google Maps se fait dans l’intérêt d’une présentation agréable de notre offre en ligne et d’une récupération facile des lieux que nous indiquons sur notre site Internet. Ceci constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD.

6. Visite d’un de nos sites

Les locaux de nos entreprises et les zones sensibles pour la sécurité des produits font l’objet d’une vidéosurveillance. Les autres zones de travail ne sont pas surveillées. Les personnes étrangères à l’entreprise ne sont enregistrées que lorsqu’elles pénètrent dans des zones surveillées. Rettenmeier GmbH Kunstmühle a un intérêt légitime (article 6 paragraphe 1 point f) du RGPD) à l’exécution de la liberté du domicile et à la protection contre une influence négative sur la sécurité des produits. La vidéosurveillance est nécessaire pour surveiller les zones sensibles.

 

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